Compte -rendu réunion du 12 avril 2011

COMPTE-RENDU

REUNION SOU DES ECOLES DE SAINT-OFFENGE

                                MARDI 12 AVRIL 2011

Présents : Cécilia PEIGNELIN, Myriam LECLERCQ-THOBIE, Frédérique VILLERET, Didier JEANTET, Carole CHALOT, Marie-Noëlle DE GOUVEIA, Cécile PEIGNELIN, Thierry BUROT, Murielle GREGORUTTI, Aline COVELLI, Myriam EUVRARD, Magali TONDEUR

Excusés : Yannick VISSEAUX

SOIREE DU 26 MARS

 On prévoit un bénéfice d’environ 800 €. On pourrait sans doute envisager un repas à 19 € l’année prochaine.

On a finalement des frais de 104 € au lieu de 70 € pour la SACEM.

Les commentaires ont été très positifs sur la soirée.

 Date prévue pour la soirée de l’année prochaine : 17 mars 2012.

 Les bénévoles payeront les repas à prix coûtant.

 CHOCOLATS DE PAQUES

 Le bénéfice de la vente des chocolats de Pâques est de 250 €.

 CADEAU DE LA FETE DES MERES – 29 MAI

 Le rappel sera distribué aux parents la semaine prochaine. Les recettes doivent être rendues pour le 21 avril.

 VENTE DES FLEURS – WEEK-END DU 1ER MAI

 Le changement de producteur va permettre de faire plus de bénéfices sans augmenter les prix de vente car les prix d’achats sont inférieurs.

En général, le 1^er mai est une bonne date avec la vente du muguet.

 Affiches prêtes pour les panneaux. Myriam Euvrard va acheter des feuilles A3 jaune pour l’affichage sur la route.

 Pas de plantes vivaces. Possibilité de faire des commandes pour les cardons.

Penser à faire préparer les commandes des mairies à l’avance.

Réapprovisionnement pendant le week-end : possibilité de l’appeler pour se faire livrer ce qui manque.

 Indiquer sur le flyer la liste de ce qui est à vendre, ainsi que le nom de l’horticulteur. Myriam Euvrard va préparer le flyer.

Prévoir d’imprimer la liste en grand sur les panneaux d’affichage des environs.

 Besoin de monde pour installer les tables.

Besoin d’apporter des cartons et des cagettes.

 Aline s’occupe de récupérer la machine pour les prix. Besoin d’apporter du scotch, des marqueurs, des nappes.

 Magali Tondeur s’occupe de faire passer le message à la radio.

 Didier va préparer de la monnaie avec beaucoup de centimes.

 Marie-Noëlle va récupérer le dossier auprès de Myriam.

 Les prix sont inscrits sur les nappes et étiquetés sur les pots pour faciliter le paiement.